Mesin absensi ini berfungsi untuk mencatat data dari kehadiran
para karyawannya. Di mana, perusahaan dapat mengetahui dengan detail jam
pegawainya datang dan meninggalkan kantor. Semua itu akan tercatat di dalam
mesin absensi karyawan secara akurat.
 |
| Absensi Online |
Sejarah Absensi Karyawan
Pada tahun 1888 seorang ahli perhiasan asal Amerika, Willard
L. Bundy menciptakan sebuah mesin pengukur waktu kerja karyawan pertama di
Auburn, New York. Hasil kerja kerasnya tersebut kemudian diteruskan oleh
adiknya yang bernama Harlow E. Bundy.
Harlow kemudia mendirikan Bundy Manufacturing
Company, sebuah perusahaan yang memproduksi mesin absensi karyawan pertama di
Amerika. Hingga akhirnya, Harlow E. Bundy pun pensiun dari pekerjaannya.
Kemudian, Bundy Manufacturing Company bergabung
dengan International Time Recording (ITR) Company,
sebuah perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang ada di
Amerika Serikat.
Seiring berjalannya waktu, ITR pun mengubah namanya
menjadi International Business Machines (IBM). IBM pun terus
memproduksi masal mesin absensi karyawan ciptaan Willard L. Bundy, dan berbagai
perangkat computer lainnya, baik perangkat lunak ataupun perangkat keras
komputer.
Tujuan Dari Mesin Absensi Karyawan
Berikut ini merupakan tujuan diciptakannya mesin absensi
karyawan yang perlu kamu ketahui:
- Memudahkan
dalam menghitung data absensi karyawan dibandingkan dengan menghitung
secara manual menggunakan kertas dan tulis tangan.
- Semua
data absensi karyawan tersimpan dan tercatat secara baik.
- Bisa
memantau data absensi kehadiran, pulang, izin, sakit dan bolosnya karyawan
dari kantor.
Manfaat Dari Mesin Absensi Karyawan
Berikut ini manfaat dari absensi karyawan yang perlu kamu
ketahui:
- Bagian
HR bisa mudah dan cepat dalam menghitung jumlah absensi karyawan karena
sudah terintegrasi kedalam sebuah sistem.
- Perusahaan
bisa dengan mudah memantau/mengawasi kehadiran para karyawannya.
- Meminimalisir
tindak kecurangan dan data yang didapat lebih akurat dibanding dengan
metode manual.
Jenis-Jenis Dari Mesin Absensi Karyawan
Mesin Absensi Digital
Mesin absensi digital sudah dipakai sejak tahun 1970 untuk melakukan
absensi karyawan oleh beberapa perusahaan. Alat ini memilki tombol angka dan
huruf. Sebelum digunakan semua karyawan harus didaftarkan terlebih dahulu ke
dalam sebuah sistem. Setelah itu, mereka harus membuat kata sendiri.
Cara menggunakannya, para karyawan hanya perlu memasukan
kata sandi yang telah didaftarkan untuk melakukan proses absensi.
Kelebihan dan Kekurangan Absensi Digital
Kelebihan
Mesin absensi digital lebih hemat anggaran, cara menggunakannya
pun mudah hanya dengan cara memasukan kata sandi yang telah didaftarkan dan
data yang tercatat secara akurat oleh sistem.
Kekurangan
Tindak kecurangan masih bisa terjadi, dengan cara menitipkan
absen dan kata sandi miliknya ke rekannya untuk melakukan absensi masuk dan
keluar, perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk pemeliharaan dan perlu juga
menyediakan mesin cadangan bila ada mesin yang rusak.
Mesin Magnetic Card
Tahun 1980 ditemukan sebuah mesin absensi kayawan yang baru yaitu
mesin magnetic card. Mesin absensi ini merupakan perpaduan dari
mesin absen manual dan digital. Disamping mesin tersedia slot tambahan untuk
menggesek kartu magnet. Cara menggunakannya, karyawan harus memiliki sebuah
kartu untuk melakukan absen.
Kelebihan dan Kekurangan Mesin Magnetic Card
Kelebihan
Mesin ini mempunyai harga yang reatif lebih murah
dibandingkan dengan mesin lainnya. Meski harganya murah, tapi kualitas dari
mesin ini bisa diperhitungkan karena hanya dengan menggesekkan kartu saja karyawan
sudah dapat melakukan absensi.
Kekurangan
Tak jauh berbeda dengan mesin absensi digital, mesin ini
juga masih memungkinkan untuk terjadi kecurangan. Kapasitas penggunaan hanya
terbatas sampai maksimal 250 orang saja.
Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online ini merupakan sebuah terobosan baru
dan solusi untuk melakukan absensi yang cepat dan praktis digunakan. Karyawan
hanya perlu menginstal aplikasinya lalu mendaftarkan username & password.
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Absensi Online
Kelebihan
Biaya yang murah. Data yang didapat bisa dilihat secara
real-time karena teknologi cloud. Username dan password yang hanya bisa
digunakan oleh satu orang saja membuat aplikasi ini mencatat setiap data
karyawan dengan baik. Hanya perlu melakukan foto selfie diarea tempat kerja
untuk melakukan absen masuk maupun absen pulang. Memudahkan HR untuk mengolah
data absensi karyawan.
Aplikasi absensi karyawan ini juga bisa diakses di mana saja
dan kapan saja selagi karyawan terkoneksi dengan internet. Aplikasi ini juga sangat
cocok bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang karena system absensi ini
terintegrasi di mana pun asalkan terkoneksi dengan internet.
Kekurangan
Aplikasi absensi karyawan ini sangat bergantung pada koneksi
internet. Jika terjadi pemadaman listrik atau koneksi internet yang tidak
stabil, maka para karyawan tidak bisa melakukan absen.
Sekian artikel mengenai “Sejarah Perkembangan Absensi” . Jika kamu tertarik untuk mencoba dan
menggunakan Aplikasi Absensi Online, kamu bisa mengujungi link berikut ini untuk mencoba Aplikasi Absensi Online.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar