Ada banyak sekali metode absensi yang digunakan oleh perusahaan,
mulai dari absensi secara manual, menggunakan mesin ceklok, dan menggunakan
fingerprint. Metode absensi dengan menggunakan fingerprint adalah suatu metode absensi
yang paling banyak digunakan oleh perusahaan baik di dalam negeri maupun di
luar negeri. Tapi absensi karyawan menggunakan fingerprint ini mempunyai satu
kelemahan yaitu tidak dapat dipasang disembarang tempat. Kebanyakan absensi
fingerprint akan dipasang didalam kantor dan digunakan karyawan ketika absen
datang dan absen pulang kerja.
Absensi menggunakan fingerprint masih menjadi masalah bagi
karyawan yang bekerja dilapangan atau diluar kota. Jadinya perusahaan tersebut
terpaksa mencatatat kehadiran karyawan tersebut menggunakan absensi secara
manual. Tentu saja dengan menggunakan sistem absensi secara manual akan sangat
mudah di manipulasi. Sehingga data absensi yang didapat oleh perusahaan mungkin
saja sudah dimanipulasi. Selain itu, data absensi tidak bisa didapatkan secara
realtime.
 |
| Absensi Online |
Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan bisa menggunakan aplikasi Absensi Online. Aplikasi Absensi Online adalah sebuah aplikasi yang dapat
memungkinkan karyawannya untuk melakukan absensi secara online dengan menggunakan
smartphone tanpa harus menggunakan mesin absensi berbentuk fisik seperti
absensi fingerprint. Karyawan hanya perlu melakukan absensi dengan cara foto
selfie ditempat yang sudah ditentukan oleh HR untuk melakukan absensi. Selain
itu, karyawan juga tidak dapat melakukan kecurangan saat absensi. Data absensi
yang masuk dapat dilihat secara real-time dan dapat langsung diolah oleh HRD. Berikut
ini adalah keuntungan menggunakan aplikasi Absensi Online:
Lebih murah dibanding absensi dengan mesin
fingerprint
Jika anda mempunyai banyak karyawan SPG maka anda harus banyak
memasang mesin fingerprint disetiap toko tempat SPG anda bekerja agar mereka
dapat melakukan absensi, tentu saja itu akan sangat memakan biaya yang tidak
sedikit, belum lagi biaya perawatannya dan perlu menyiapkan cadangannya jika
ada mesin yang rusak. Bayangkan berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan
perusahaan untuk menyediakan mesin fingerprint agar karyawannya dapat melakukan
absensi. Aplikasi Absensi Online tentu akan sangat membantu perusahaan dalam
memecahkan masalahan ini. Aplikasi Absensi Online hanya membutuhkan smartphone karyawan
saja untuk melakukan absensi.
Absensi online mengurangi potensi tindak kecurangan
Data yang didapat melalui aplikasi Absensi Online dapat diolah
secara langsung oleh HRD. Tentunya hal ini sangat mengurangi kemungkinan
terjadinya tindak kecurangan yang dilakukan karyawan pada data absensinya. Karyawan
juga tidak bisa curang dengan menititipkan absennya, karena setiap karyawan
memiliki akunnya sendiri sehingga tidak mungkin dapat dipakai oleh karyawan
lain.
Mempermudah analisa kinerja karyawan
Data absensi yang didapatkan secara real-time melalui Absensi Online akan bermanfaat bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi dan menganalisa
kinerja karyawan. Dengan menggunakan aplikasi Absensi Online, data absensi
karyawan dapat langsung tersimpan ke dalam database kantor, sehingga kantor
tidak perlu lagi melakukan rekap absensi untuk karyawan mereka. Data dari kehadiran
ini dapat dijadikan sebagai poin penilaian karyawan.
Aplikasi Absensi Online dapat meningkatkan
kinerja karyawan
Tentu akan merepotkan bagi seorang karyawan yang bekerja
dilapangan seperti Sales atau SPG, pasalnya mereka harus ke kantor terlebih
dahulu untuk melakukan absensi, jadinya waktu karyawan akan terbuang banyak
karena harus datang ke kantor terlebih dahulu untuk melakukan absensi sebelum
menuju ke tempat kerjanya. Sebaliknya, jika menggunakan sistem Absensi Online
maka waktu yang terbuang untuk melakukan absensi di kantor dapat digunakan
untuk meningkatkan kinerja mereka dilapangan. Dengan menggunakan Absensi Online
tentu tidak akan ada waktu yang terbuang percuma.
Penggunaan Absensi Online pada perusahaan akan sangat membantu
perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawan. Biaya yang
diperlukan tergolong sedikit dan tidak memerlukan biaya perawatan, ini juga
bisa menghemat biaya pengeluaran perusahaan. Untuk itu tidak ada salahnya jika
perusahaan mulai mengganti sistem absensi lama mereka dengan sistem Absensi Online
yang jauh lebih praktis dan murah.
Bagi anda yang berminat mengganti sistem absensi lama anda dengan
sistem Absensi Online, anda dapat menggunakan Aplikasi Absensi Online.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar