Fitur Absensi Online

Absensi Online - Ada berbagai macam cara untuk melihat tingkat kedisiplinan suatu karyawan. Salah satu caranya adalah dengan melihat tingkat kehadiran atau absensi dari karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. Absensi kehadiran karyawan merupakan salah satu acuan yang sangat tepat untuk digunakan dalam melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan yang berlaku di perusahaan. Dengan  adanya sistem absensi karyawan, perusahaan dapat melihat karyawan mana yang memang benar-benar semangat dalam bekerja dan karyawan mana yang tidak serius dalam bekerja. Sampai saat ini, sudah ada banyak sekali metode untuk melakukan absensi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Mulai dari metode absensi manual, metode absensi menggunakan mesin ceklok, sampai metode absensi menggunakan mesin fingerprint.

Absensi Online

Penggunaan sistem absensi manual sangat mudah untuk dimanipulasi datanya. Sehingga data absensi karyawan yang masuk menjadi tidak akurat karena ada kemungkinan datanya sudah dimanipulasi oleh karyawan. Selain itu, data absensi dengan metode manual juga tidak bisa didapatkan secara real-time atau langsung. Oleh karena alasan itu, penggunaan metode absensi online tentu saja akan sangat membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi para karyawannya. Apalagi biaya yang perlu dikeluarkan tergolong sedikit dan tidak banyak, bahkan absensi online tidak memerlukan biaya untuk melakukan perawatan atau maintenance. Lalu fitur apa saja yang ada pada aplikasi absensi online, berikut ini adalah beberapa penjelasan dan juga fitu-fitur yang ada pada aplikasi absensi online.

Kelebihan Yang Ada Pada Sistem Absensi Online

Ada beberapa alasan penting kenapa perusahaan harus segera mulai beralih dari metode absensi lama mereka ke metode absensi terbaru dengan menggunakan aplikasi absensi online, antara lain:

·         Karena lebih praktis dan tidak membutuhkan biaya tambahan untuk melakukan perawatan atau maintenance. Sistem absensi dengan aplikasi absensi online tidak memerlukan alat perekam sidik jari atau alat lainnya yang harus dipasang di lokasi untuk melakukan absen. Perusahaan juga tidak perlu menyediakan komputer dan ruang penyimpanan untuk mencatat atau menyimpan semua data absen karyawan.

·         Sistem otomatis yang terintegrasi. Aplikasi absensi online akan terintegrasi dengan data karyawan yang tersimpan di server cloud, sehingga perusahaan tidak perlu repot-repot menginput data untuk setiap jenis pekerjaan para karyawannya.

·         Data yang didapat lebih akurat dan real-time. Berbeda dengan menggunakan sistem absensi manual, sistem absensi dengan aplikasi absensi online akan mencatat kehadiran karyawan secara real-time, sehingga memudahkan dalam mendapatkan data. Selain itu, perusahaan juga akan lebih mudah untuk mengetahui siapa saja dan berapa banyak karyawan yang tidak masuk kerja tepat pada jam absen.

·         Lebih fleksibel karena bisa absen di berbagai lokasi yang sudah ditentukan. Misalnya, jika tempat  Anda bekerja memiliki banyak cabang atau mempekerjakan karyawan yang bekerja diluar kantor yang tersebar di beberapa kota, maka penggunaan sistem aplikasi absensi online menjadi solusi terbaik untuk anda. Dengan menggunakan sistem absensi ini, karyawan di berbagai kantor cabang akan lebih mudah dalam melakukan kegiatan absensi. Dan perusahaan juga dapat memantau kapan karyawan melakukan absen masuk dan absen keluar, karyawan mana yang datang terlambat, serta karyawan mana yang tidak masuk kerja.

Fitur yang Ada Pada Aplikasi Absensi Online

Aplikasi Absensi Online dapat memungkinkan setiap karyawannya untuk melakukan absensi secara mudah dan praktis dan hrd bisa melihat dan memantau data absensi yang masuk melalui website atau juga dari Aplikasi Absensi Online itu sendiri. Karyawan yang bekerja diluar kantorpun juga dapat dipantau lewat real-time report. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada di dalam Aplikasi Absensi Online:

1. Bisa diakses melalui smartphone

Smartphone sekarang bukan hanya sekedar bagian dari gaya hidup modern, melainkan juga merupakan sebuah kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran untuk berkomunikasi baik bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan menggunakan smartphone membuat karyawan dapat langsung melakukan absensi tanpa perlu mengantri di depan mesin absensi setiap harinya. Tentu saja itu sangat efektif dan effisien, baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.

2. Kemampuan untuk melakukan absen dimana saja

Dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini akan memudahkan para pekerja yang bekerja atau sedang dinas diluar kota. Karenga denga fitur geo-tagging memukinkan karyawannya untuk melakukan absensi ditempat yang sudah ditentukan oleh HR, sehingga karyawan tersebut tidak perlu repot-repot lagi untuk kembali kekantor hanya untuk melakukan proses absensi.

3. Absensi hanya dengan menggunakan foto wajah

Selain fitur yang memungkinkan karyawannya untuk melakukan proses absensi dimana saja, Aplikasi Absensi Online memiliki fitur absensi hanya dengan menggunakan foto waja karyawan, jadi karyawan hanya perlu mengambil foto selfie wajahnya untuk melakukan proses absensi. Lokasi serta waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis dari Aplikasi Absensi Online sehingga akan meminimalisir kemungkinan terjadinya manipulasi kehadiran karyawan. Data absensi yang sudah terekap dapat langsung ditampung dalam sebuah database dan akan terintegrasi dengan data-data personal para karyawan.

Kemajuan teknologi internet memang banyak sekali memberikan kita manfaat. Salah satunya adalah sistem cloud server, yaitu teknologi penyimpanan data secara online yang mudah, murah, aman, dan bisa diakses secara flexsibel. Karena banyaknay kelebihan itu, sistem server cloud menjadi andalan bagi para pengembang aplikasi digital, termasuk Aplikasi Absensi Online  untuk mengelola administrasi karyawan termasuk untuk keperluan absensi online.

Saat ini, para staf HR dan finance di berbagai perusahaan sudah meninggalkan software lama mereka maupun cara-cara manual yang berbiaya besar dan kurang fleksibel. Mereka mulai beralih ke Aplikasi Absensi Online yang serba otomatis.

Aplikasi Absensi Online merupakan software sekaligus aplikasi HR yang handal dengan banyak fitur yang dapat memberi kemudahan dalam pencatatan kehadiran karyawan serta penghitungan gaji karyawan. Bukan cuma memudahkan dalam hal absensi karyawan, Aplikasi Absensi Online juga memungkinkan setiap karyawan untuk melakukan pengajuan cuti secara online. Jika anda tertarik untuk menggunakan Aplikasi Absensi Online anda bisa mengunjungi website Aplikasi Absensi Online.

Manfaat Absensi Online

Absensi Online - Di beberapa perusahaan di Indonesia kehadiran menjadi salah satu masalah yang sering kali timbul. Hal ini bisa terjadi karena sistem absensi yang digunakan dalam perusahaan tersebut sudah kuno dan tidak bisa bekerja secara optimal. Karena hal itu beberapa perusahaan di Indonesia mulai beralih menggunakan aplikasi absensi online karyawan untuk mempermudah karyawan dalam melakukan absensi kehadirannya.

Seiiring perkembangan zaman yang cukup cepat membuat semuanya menjadi serba digital dan tentunya menjadi serba mudah dan praktis. Dalam melakukan absensi, karyawanpun juga menjadi lebih mudah dengan adanya aplikasi absensi online yang dapat diakses oleh karyawan di mana pun dan kapan pun. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari penggunaan aplikasi absensi online dalam perusahaan:

manfaat absensi

Mencegah Lupa Absen

Kadang jika masih menggunakan sistem absensi lama seperti fingerprint beberapa orang mungkin lupa untuk melakukan absensi saat mereka pulang kerja, sehingga absensi terlewat dan tidak terdaftar. Karenanya beberapa karyawan kadang lupa untuk absen dan harus datang kembali untuk melakukan absen. Jika menggunakan aplikasi absensi online, resiko kelupaan absen dapat diminimalisir karena karyawan bisa melalukan absensi saat jam pulang kantor dari aplikasi yang terinstal pada smartphone mereka.

Mudah Untuk Mengeolah Data Absensi

Fungsi utama dari penggunaan aplikasi absensi online adalah untuk mempermudah karyawan dalam melakukan absensi. Selain mempermudah karyawan dalam melakukan absensi, perusahaan juga akan lebih dimudahkan dalam melakukan pengelolahan data absensi karyawannya. Dengan menggunakan aplikasi absensi online, perusahaan tidak perlu repot lagi untuk membuat laporan tertulis. Karena proses pengelolaan data absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Terintegrasi dengan sistem payroll

Salah satu kelebihan lain dari aplikasi absensi online adalah adanya integrasi. Sehingga segala hal-hal yang terkait mengenai pembayaran gaji, pembayaran uang lembur, pembayaran BPJS dan lain-lain yang menyangkut tugas Human Resources dan finance dapat dilakukan lebih akurat.

Dapat Melatih Tanggung Jawab Serta Kejujuran Karyawan

Penggunaan aplikasi absensi online akan membuat karyawannya bersikap jujur pada dirinya sendiri, tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya pulang ataupun melakukan kecurangan dengan menitip absen kepada rekan kerja. Dengan adanya aplikasi absensi online ini memang mempermudah proses absensi yang dilakukan karyawan, namun dalam prosesnya tanggung jawab serta kejujuran akan dilatih saat setiap harinya melakukan absensi melalui aplikasi absensi online.

Mudah untuk Digunaan

Aplikasi absensi online dapat memberikan laporan data secara real time. Di mana Anda dapat melakukan pengecekan data absen karyawan yang sudah melakukan absensi kapan saja, dan di mana saja melalui aplikasi absensi online. Sekalipun perusahaan tersebut memiliki banyak cabang atau memiliki karyawan yang bekerja di lokasi yang berbeda beda. Aplikasi absensi online ini juga dapat melakukan tracking terhadap karyawan yang tidak masuk tanpa keterangan atau bolos, sehingga perusahaan dapat memberikan langkah yang lebih tepat dan cepat kepada karyawan yang bolos tersebut.

Mengelola data absensi karyawan melalui aplikasi absensionline jauh lebih mudah dan efisien, bukan? Aplikasi absensi online merupakan salah satu aplikasi absensi online yang bisa jadi solusi bagi permasalahan absensi di perusahaan Anda dalam melakukan absensi dan mengelola data absensi karyawan. Selain membantu bagian HR dalam mengelola data absensi,  aplikasi absensi online juga memudahakan bagian finance dalam manajemen payroll karyawan.

Jadi tunggu apa lagi, ada banyak sekali manfaat jika perusahaan Anda menggunakan sistem aplikasi absensi online.

Keuntungan Absensi Online

Absensi Online - Ada banyak sekali cara untuk melihat tingkat kedisiplinan karyawan, mulai dari cara karyawan tersebut bekerja hingga tingkat kehadiran atau absensi selama bekerja. Absensi merupakan salah satu acuan yang tepat untuk digunakan sebagai penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan. Melalui absensi perusahaan dapat melihat mana karyawan yang benar-benar semangat dalam bekerja dan mana yang tidak, hanya dengan melihat waktu kehadiran setiap karyawan di kantor.

Ada banyak sekali metode absensi yang digunakan oleh perusahaan, mulai dari absensi secara manual, menggunakan mesin ceklok, dan menggunakan fingerprint. Metode absensi dengan menggunakan fingerprint adalah suatu metode absensi yang paling banyak digunakan oleh perusahaan baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Tapi absensi karyawan menggunakan fingerprint ini mempunyai satu kelemahan yaitu tidak dapat dipasang disembarang tempat. Kebanyakan absensi fingerprint akan dipasang didalam kantor dan digunakan karyawan ketika absen datang dan absen pulang kerja.

Absensi menggunakan fingerprint masih menjadi masalah bagi karyawan yang bekerja dilapangan atau diluar kota. Jadinya perusahaan tersebut terpaksa mencatatat kehadiran karyawan tersebut menggunakan absensi secara manual. Tentu saja dengan menggunakan sistem absensi secara manual akan sangat mudah di manipulasi. Sehingga data absensi yang didapat oleh perusahaan mungkin saja sudah dimanipulasi. Selain itu, data absensi tidak bisa didapatkan secara realtime.

Absensi Online

Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan bisa menggunakan aplikasi Absensi Online. Aplikasi Absensi Online adalah sebuah aplikasi yang dapat memungkinkan karyawannya untuk melakukan absensi secara online dengan menggunakan smartphone tanpa harus menggunakan mesin absensi berbentuk fisik seperti absensi fingerprint. Karyawan hanya perlu melakukan absensi dengan cara foto selfie ditempat yang sudah ditentukan oleh HR untuk melakukan absensi. Selain itu, karyawan juga tidak dapat melakukan kecurangan saat absensi. Data absensi yang masuk dapat dilihat secara real-time dan dapat langsung diolah oleh HRD. Berikut ini adalah keuntungan menggunakan aplikasi Absensi Online:

Lebih murah dibanding absensi dengan mesin fingerprint

Jika anda mempunyai banyak karyawan SPG maka anda harus banyak memasang mesin fingerprint disetiap toko tempat SPG anda bekerja agar mereka dapat melakukan absensi, tentu saja itu akan sangat memakan biaya yang tidak sedikit, belum lagi biaya perawatannya dan perlu menyiapkan cadangannya jika ada mesin yang rusak. Bayangkan berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menyediakan mesin fingerprint agar karyawannya dapat melakukan absensi. Aplikasi Absensi Online tentu akan sangat membantu perusahaan dalam memecahkan masalahan ini. Aplikasi Absensi Online hanya membutuhkan smartphone karyawan saja untuk melakukan absensi.

Absensi online mengurangi potensi tindak kecurangan

Data yang didapat melalui aplikasi Absensi Online dapat diolah secara langsung oleh HRD. Tentunya hal ini sangat mengurangi kemungkinan terjadinya tindak kecurangan yang dilakukan karyawan pada data absensinya. Karyawan juga tidak bisa curang dengan menititipkan absennya, karena setiap karyawan memiliki akunnya sendiri sehingga tidak mungkin dapat dipakai oleh karyawan lain.

Mempermudah analisa kinerja karyawan

Data absensi yang didapatkan secara real-time melalui Absensi Online akan bermanfaat bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi dan menganalisa kinerja karyawan. Dengan menggunakan aplikasi Absensi Online, data absensi karyawan dapat langsung tersimpan ke dalam database kantor, sehingga kantor tidak perlu lagi melakukan rekap absensi untuk karyawan mereka. Data dari kehadiran ini dapat dijadikan sebagai poin penilaian karyawan.

Aplikasi Absensi Online dapat meningkatkan kinerja karyawan

Tentu akan merepotkan bagi seorang karyawan yang bekerja dilapangan seperti Sales atau SPG, pasalnya mereka harus ke kantor terlebih dahulu untuk melakukan absensi, jadinya waktu karyawan akan terbuang banyak karena harus datang ke kantor terlebih dahulu untuk melakukan absensi sebelum menuju ke tempat kerjanya. Sebaliknya, jika menggunakan sistem Absensi Online maka waktu yang terbuang untuk melakukan absensi di kantor dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja mereka dilapangan. Dengan menggunakan Absensi Online tentu tidak akan ada waktu yang terbuang percuma.

Penggunaan Absensi Online pada perusahaan akan sangat membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawan. Biaya yang diperlukan tergolong sedikit dan tidak memerlukan biaya perawatan, ini juga bisa menghemat biaya pengeluaran perusahaan. Untuk itu tidak ada salahnya jika perusahaan mulai mengganti sistem absensi lama mereka dengan sistem Absensi Online yang jauh lebih praktis dan murah.

Bagi anda yang berminat mengganti sistem absensi lama anda dengan sistem Absensi Online, anda dapat menggunakan Aplikasi Absensi Online. 

Perkembangan Absensi

Absensi Online - Mesin absensi adalah sebuah alat yang digunakan untuk mendata atau merekam kehadiran karyawan. Perusahaan, kantor dan juga sekolah adalah beberapa contoh oragnisasi yang menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran dari para karyawannya.

Mesin absensi memiliki peranan yang penting bagi pemimpin atau pemilik organisasi untuk mendata atau merekam pencatatan kehadiran para karyawannya. Itulah alasan mengapa, mesin absensi ini harus tersedia di kantor.

absensi

Seiring perkembangan teknologi, mesin absensi kini terus berkembang dan berevolusi, saat ini model absensi yang terbaru adalah dengan menggunakan absensi online, absensi online akan memudahkan karyawan dan HRD dalam melakukan absensi dan mengelolah data absensi. Tentu dengan absensi online ini akan semakin cepat dan mudah dalam melakukan absensi , aplikasi ini juga sudah terhubung dengan database dan datanyapun bisa dilihat secara real-time oleh HRD.

Berikut ini adalah perkembangan mesin absensi dari masa ke masa sebelum ditemukannya absensi online:

Absensi Menggunakan Mesin Ceklok

Absensi ini menggunakan mesin absensi dengan sistem ceklok. Jadi setiap ada pegawai yang ingin mengisi kartu absensi harus memasukkan kartu absensi tersebut ke dalam mesin ceklok, dan secara otomatis kartu absensi akan mencetak jam masuk atau jam pulang karyawan sesuai dengan jam kantor. Kelebihan dari absensi menggunakan kartu ini adalah mudah digunakan, karyawan tidak bisa curang dalam menulis waktu hadir atau waktu pulang dengan seenak hati, bagian HR akan lebih terbantu saat merekap absen karena lebih rapih dan mudah dibaca.

Absensi Digital

Absensi karyawan dengan menggunakan metode digital tentunya lebih unggul dibandingkan dengan absensi secara manual karena pendataan yang dilakukan secara digital lebih akurat dan cepat, bukan cara dengan metode pencetakan kartu absen. Sistem digital inilah yang menjadi keunggulan dari mesin absensi karena hasil data absensi dari seluruh karyawan dapat dimasukkan, dilihat, dan dapat diakses langsung oleh HRD dengan menggunakan komputer.

Sebelum karyawan dapat menggunakan mesin absensi digital, data atau identitas para karyawan harus terlebih dahulu diinput ke dalam sistem. Identitas yang diinput meliputi nama pegawai, jabatan, Nomor Induk Pegawai (jika memiliki), dan PIN atau password.

Setelah semua data karyawan telah diinput ke dalam sistem, karyawan sudah bisa melakukan absensi secara digital. Setiap datang ke kantor, para pegawai diwajibkan untuk memasukkan identitas yang diperlukan sebelum mulai bekerja agar kehadiran mereka tercatat ke dalam sistem.

Absensi Dengan Magnetic Card

Mesin absensi ini lebih canggih lagi. Karena mesin ini menggunakan Magnetik ID Card untuk mendata absensi para karyawan. Mesin ini mulai digunakan sejak tahun 1980. Mesin ini hampir sama dengan mesin absensi digital yang menggunakan metode digital tapi bedanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Mesin ini adalah perpaduan dari mesin absensi kartu dan mesin absensi digital yaitu menggunakan Magnetik ID Card. Namun, untuk pendataannya masih menggunakan metode digital.

Absensi Finger Print atau sidik jari

Absensi fingerprint atau sidik jari adalah salah satu mesin absensi biometrik yang menggunakan metode scanning melalui sidik jari karyawan untuk mendata absensi karyawan. Sama seperti mesin absensi digital dan ID card, absensi fingerprint juga memerlukan pendataan karyawan terlebih dahulu sebelum bisa digunakan. Perbedaannya terletak pada media yang dimasukkan ke sistem. Mesin absensi fingerprint akan mendata dan mendaftarkan sidik jari masing-masing karyawan beserta identitas lainnya ke dalam sistem.

Setelah proses pendataan karyawan selesai, perusahaan atau kantor dapat menggunakannya untuk melakukan absensi pada karyawannya yang mana para karyawan tersebut wajib menempelkan sidik jari pada mesin yang telah tersedia. Kemudian HRD bisa mengelolah datanya karena mesin absensi fingerprint sudah terintegrasi dengan software.

Aplikasi Absensi Online

Aplikasi Absensi Online adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi dengan menggunakan smartphone yang terhubung dengan koneksi internet. Cara kerja dari aplikasi absensi online ini adalah HRD hanya perlu menginput data para karyawannya ke dalam sistem dan jika sudah karyawan bisa langsung menggunakan aplikasi absensi online untuk absensi dengan cara melakukan foto selfie ditempat yang sudah ditentukan oleh HRD untuk melakukan absensi. Kelebihan dari absensi dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini adalah pengeluaran yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan tidak terlalu besar, mudah digunakan, HRD bisa memantau langsung datanya karena Aplikasi Absensi Online ini menggunakan teknologi real-time dan masih banyak lagi kelebihannya yang bisa anda lihat di Aplikasi Absensi Online.

Jika Anda tertatik untuk menggunakan Aplikasi Absensi Online anda bisa mengunjungi link berikut ini untuk mulai mencoba menggunakan Aplikasi Absensi Online.

Sejarah dan tujuan Absensi

Absensi Online - Kehadiran dan loyalitas karyawan di sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat penting sebagai salah satu indikator kesuksesan sebuah perusahaan. Hal tersebut membuat banyak perusahaan mewajibkan para karyawannya, untuk melakukan absensi di mesin absensi karyawan yang telah disediakan.

Mesin absensi ini berfungsi untuk mencatat data dari kehadiran para karyawannya. Di mana, perusahaan dapat mengetahui dengan detail jam pegawainya datang dan meninggalkan kantor. Semua itu akan tercatat di dalam mesin absensi karyawan secara akurat.

Absensi Online

Sejarah Absensi Karyawan

Pada tahun 1888 seorang ahli perhiasan asal Amerika, Willard L. Bundy menciptakan sebuah mesin pengukur waktu kerja karyawan pertama di Auburn, New York. Hasil kerja kerasnya tersebut kemudian diteruskan oleh adiknya yang bernama Harlow E. Bundy.

Harlow kemudia mendirikan Bundy Manufacturing Company, sebuah perusahaan yang memproduksi mesin absensi karyawan pertama di Amerika. Hingga akhirnya, Harlow E. Bundy pun pensiun dari pekerjaannya.

Kemudian, Bundy Manufacturing Company bergabung dengan International Time Recording (ITR) Company, sebuah perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang ada di Amerika Serikat.

Seiring berjalannya waktu, ITR pun mengubah namanya menjadi International Business Machines (IBM). IBM pun terus memproduksi masal mesin absensi karyawan ciptaan Willard L. Bundy, dan berbagai perangkat computer lainnya, baik perangkat lunak ataupun perangkat keras komputer.

Tujuan Dari Mesin Absensi Karyawan

Berikut ini merupakan tujuan diciptakannya mesin absensi karyawan yang perlu kamu ketahui:

• Memudahkan dalam menghitung data absensi karyawan dibandingkan dengan menghitung secara manual menggunakan kertas dan tulis tangan.
• Semua data absensi karyawan tersimpan dan tercatat secara baik.
• Bisa memantau data absensi kehadiran, pulang, izin, sakit dan bolosnya karyawan dari kantor.

 Manfaat Dari Mesin Absensi Karyawan

Berikut ini manfaat dari absensi karyawan yang perlu kamu ketahui:

• Bagian HR bisa mudah dan cepat dalam menghitung jumlah absensi karyawan karena sudah terintegrasi kedalam sebuah sistem.
• Perusahaan bisa dengan mudah memantau/mengawasi kehadiran para karyawannya.
• Meminimalisir tindak kecurangan dan data yang didapat lebih akurat dibanding dengan metode manual.

Jenis-Jenis Dari Mesin Absensi Karyawan

Mesin Absensi Digital

Mesin absensi digital sudah dipakai sejak tahun 1970 untuk melakukan absensi karyawan oleh beberapa perusahaan. Alat ini memilki tombol angka dan huruf. Sebelum digunakan semua karyawan harus didaftarkan terlebih dahulu ke dalam sebuah sistem. Setelah itu, mereka harus membuat kata sendiri.

Cara menggunakannya, para karyawan hanya perlu memasukan kata sandi yang telah didaftarkan untuk melakukan proses absensi.

Kelebihan dan Kekurangan Absensi Digital

Kelebihan

Mesin absensi digital lebih hemat anggaran, cara menggunakannya pun mudah hanya dengan cara memasukan kata sandi yang telah didaftarkan dan data yang tercatat secara akurat oleh sistem.

Kekurangan

Tindak kecurangan masih bisa terjadi, dengan cara menitipkan absen dan kata sandi miliknya ke rekannya untuk melakukan absensi masuk dan keluar, perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk pemeliharaan dan perlu juga menyediakan mesin cadangan bila ada mesin yang rusak.

Mesin Magnetic Card

Tahun 1980 ditemukan sebuah mesin absensi kayawan yang baru yaitu mesin magnetic card. Mesin absensi ini merupakan perpaduan dari mesin absen manual dan digital. Disamping mesin tersedia slot tambahan untuk menggesek kartu magnet. Cara menggunakannya, karyawan harus memiliki sebuah kartu untuk melakukan absen.

Kelebihan dan Kekurangan Mesin Magnetic Card

Kelebihan

Mesin ini mempunyai harga yang reatif lebih murah dibandingkan dengan mesin lainnya. Meski harganya murah, tapi kualitas dari mesin ini bisa diperhitungkan karena hanya dengan menggesekkan kartu saja karyawan sudah dapat melakukan absensi.

Kekurangan

Tak jauh berbeda dengan mesin absensi digital, mesin ini juga masih memungkinkan untuk terjadi kecurangan. Kapasitas penggunaan hanya terbatas sampai maksimal 250 orang saja.

Aplikasi Absensi Online

Aplikasi absensi online ini merupakan sebuah terobosan baru dan solusi untuk melakukan absensi yang cepat dan praktis digunakan. Karyawan hanya perlu menginstal aplikasinya lalu mendaftarkan username & password.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Absensi Online

Kelebihan

Biaya yang murah. Data yang didapat bisa dilihat secara real-time karena teknologi cloud. Username dan password yang hanya bisa digunakan oleh satu orang saja membuat aplikasi ini mencatat setiap data karyawan dengan baik. Hanya perlu melakukan foto selfie diarea tempat kerja untuk melakukan absen masuk maupun absen pulang. Memudahkan HR untuk mengolah data absensi karyawan.

Aplikasi absensi karyawan ini juga bisa diakses di mana saja dan kapan saja selagi karyawan terkoneksi dengan internet. Aplikasi ini juga sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang karena system absensi ini terintegrasi di mana pun asalkan terkoneksi dengan internet.

Kekurangan

Aplikasi absensi karyawan ini sangat bergantung pada koneksi internet. Jika terjadi pemadaman listrik atau koneksi internet yang tidak stabil, maka para karyawan tidak bisa melakukan absen.

Sekian artikel mengenai “Sejarah Perkembangan Absensi” . Jika kamu tertarik untuk mencoba dan menggunakan Aplikasi Absensi Online, kamu bisa mengujungi link berikut ini untuk mencoba Aplikasi Absensi Online.