Fitur Absensi Online


Absensi Online - Ada berbagai macam cara untuk melihat tingkat kedisiplinan suatu karyawan. Salah satu caranya adalah dengan melihat tingkat kehadiran atau absensi dari karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. Absensi kehadiran karyawan merupakan salah satu acuan yang sangat tepat untuk digunakan dalam melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan yang berlaku di perusahaan. Dengan  adanya sistem absensi karyawan, perusahaan dapat melihat karyawan mana yang memang benar-benar semangat dalam bekerja dan karyawan mana yang tidak serius dalam bekerja. Sampai saat ini, sudah ada banyak sekali metode untuk melakukan absensi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Mulai dari metode absensi manual, metode absensi menggunakan mesin ceklok, sampai metode absensi menggunakan mesin fingerprint.

Absensi Online
Absensi Online


Penggunaan sistem absensi manual sangat mudah untuk dimanipulasi datanya. Sehingga data absensi karyawan yang masuk menjadi tidak akurat karena ada kemungkinan datanya sudah dimanipulasi oleh karyawan. Selain itu, data absensi dengan metode manual juga tidak bisa didapatkan secara real-time atau langsung. Oleh karena alasan itu, penggunaan metode absensi online tentu saja akan sangat membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi para karyawannya. Apalagi biaya yang perlu dikeluarkan tergolong sedikit dan tidak banyak, bahkan absensi online tidak memerlukan biaya untuk melakukan perawatan atau maintenance. Lalu fitur apa saja yang ada pada aplikasi absensi online, berikut ini adalah beberapa penjelasan dan juga fitu-fitur yang ada pada aplikasi absensi online.

Kelebihan Yang Ada Pada Sistem Absensi Online

Ada beberapa alasan penting kenapa perusahaan harus segera mulai beralih dari metode absensi lama mereka ke metode absensi terbaru dengan menggunakan aplikasi absensi online, antara lain:
·         Karena lebih praktis dan tidak membutuhkan biaya tambahan untuk melakukan perawatan atau maintenance. Sistem absensi dengan aplikasi absensi online tidak memerlukan alat perekam sidik jari atau alat lainnya yang harus dipasang di lokasi untuk melakukan absen. Perusahaan juga tidak perlu menyediakan komputer dan ruang penyimpanan untuk mencatat atau menyimpan semua data absen karyawan.

·         Sistem otomatis yang terintegrasi. Aplikasi absensi online akan terintegrasi dengan data karyawan yang tersimpan di server cloud, sehingga perusahaan tidak perlu repot-repot menginput data untuk setiap jenis pekerjaan para karyawannya.

·         Data yang didapat lebih akurat dan real-time. Berbeda dengan menggunakan sistem absensi manual, sistem absensi dengan aplikasi absensi online akan mencatat kehadiran karyawan secara real-time, sehingga memudahkan dalam mendapatkan data. Selain itu, perusahaan juga akan lebih mudah untuk mengetahui siapa saja dan berapa banyak karyawan yang tidak masuk kerja tepat pada jam absen.
·         Lebih fleksibel karena bisa absen di berbagai lokasi yang sudah ditentukan. Misalnya, jika tempat  Anda bekerja memiliki banyak cabang atau mempekerjakan karyawan yang bekerja diluar kantor yang tersebar di beberapa kota, maka penggunaan sistem aplikasi absensi online menjadi solusi terbaik untuk anda. Dengan menggunakan sistem absensi ini, karyawan di berbagai kantor cabang akan lebih mudah dalam melakukan kegiatan absensi. Dan perusahaan juga dapat memantau kapan karyawan melakukan absen masuk dan absen keluar, karyawan mana yang datang terlambat, serta karyawan mana yang tidak masuk kerja.

Fitur yang Ada Pada Aplikasi Absensi Online

Aplikasi Absensi Online dapat memungkinkan setiap karyawannya untuk melakukan absensi secara mudah dan praktis dan hrd bisa melihat dan memantau data absensi yang masuk melalui website atau juga dari Aplikasi Absensi Online itu sendiri. Karyawan yang bekerja diluar kantorpun juga dapat dipantau lewat real-time report. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada di dalam Aplikasi Absensi Online:

1. Bisa diakses melalui smartphone
Smartphone sekarang bukan hanya sekedar bagian dari gaya hidup modern, melainkan juga merupakan sebuah kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran untuk berkomunikasi baik bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan menggunakan smartphone membuat karyawan dapat langsung melakukan absensi tanpa perlu mengantri di depan mesin absensi setiap harinya. Tentu saja itu sangat efektif dan effisien, baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.

2. Kemampuan untuk melakukan absen dimana saja
Dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini akan memudahkan para pekerja yang bekerja atau sedang dinas diluar kota. Karenga denga fitur geo-tagging memukinkan karyawannya untuk melakukan absensi ditempat yang sudah ditentukan oleh HR, sehingga karyawan tersebut tidak perlu repot-repot lagi untuk kembali kekantor hanya untuk melakukan proses absensi.

3. Absensi hanya dengan menggunakan foto wajah
Selain fitur yang memungkinkan karyawannya untuk melakukan proses absensi dimana saja, Aplikasi Absensi Online memiliki fitur absensi hanya dengan menggunakan foto waja karyawan, jadi karyawan hanya perlu mengambil foto selfie wajahnya untuk melakukan proses absensi. Lokasi serta waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis dari Aplikasi Absensi Online sehingga akan meminimalisir kemungkinan terjadinya manipulasi kehadiran karyawan. Data absensi yang sudah terekap dapat langsung ditampung dalam sebuah database dan akan terintegrasi dengan data-data personal para karyawan.


Kemajuan teknologi internet memang banyak sekali memberikan kita manfaat. Salah satunya adalah sistem cloud server, yaitu teknologi penyimpanan data secara online yang mudah, murah, aman, dan bisa diakses secara flexsibel. Karena banyaknay kelebihan itu, sistem server cloud menjadi andalan bagi para pengembang aplikasi digital, termasuk Aplikasi Absensi Online  untuk mengelola administrasi karyawan termasuk untuk keperluan absensi online.

Saat ini, para staf HR dan finance di berbagai perusahaan sudah meninggalkan software lama mereka maupun cara-cara manual yang berbiaya besar dan kurang fleksibel. Mereka mulai beralih ke Aplikasi Absensi Online yang serba otomatis.

Aplikasi Absensi Online merupakan software sekaligus aplikasi HR yang handal dengan banyak fitur yang dapat memberi kemudahan dalam pencatatan kehadiran karyawan serta penghitungan gaji karyawan. Bukan cuma memudahkan dalam hal absensi karyawan, Aplikasi Absensi Online juga memungkinkan setiap karyawan untuk melakukan pengajuan cuti secara online. Jika anda tertarik untuk menggunakan Aplikasi Absensi Online anda bisa mengunjungi website Aplikasi Absensi Online.





1 komentar:

  1. Manfaat absensi online ini sangat banyak sekali, khususnya membantu kita dalam merekap gaji karyawan. Di tmpt saya krja juga pake app ini, sering juga dikirimi pesan WA dari WhatsApp Bisnis

    BalasHapus

Menjaga Pola Hidup Sehat Saat WF

Aplikasi Absensi Online - W ork from home (WFH) bukan menjadi alasan untuk kita menghabiskan sisa waktu setelah lelah bekerja hanya de...