Menjaga Pola Hidup Sehat Saat WF

Aplikasi Absensi Online - Work from home (WFH) bukan menjadi alasan untuk kita menghabiskan sisa waktu setelah lelah bekerja hanya dengan tiduran atau mengonsumsi camilan sambil menonton TV. Selain bisa menurunkan produktivitas kita, kebiasaan tersebut juga akan berdampak pada kesehatan kita

Aplikasi Absensi Online

Karena hal itu, alangkah baiknya jika kita tetap disiplin dalam menerapkan pola hidup sehat, apalagi saat ini sedang terjadi wabah infeksi virus Corona. Lebih baik kita menjaga kesehatan kita dan juga tetap menjaga produktifitas kita. 

Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk tetap dapat menerapkan pola hidup sehat meskipun kita sedang melakukan WFH.

1. Tetap bangun pagi dan jangan lupa untuk sarapan

Selama WFH, sebenarnya kita bebas untuk bangun siang. Akan tetapi, sangat penting untuk kita tetap membiasakan diri bangun pagi, agar pola tidur kita tetap teratur dan kesehatan diri kita dapat lebih terjaga.

Selain itu, jika kalian bangun pagi, kalian akan memiliki waktu tambahan untuk memasak makanan yang sehat dan bisa menikmati waktu sarapan kalian. Sarapan dengan makanan yang sehat dan santai tidak hanya dapat memberikan kalian energi untuk bekerja, tetapi juga bisa menyiapkan pikiran kita untuk lebih fokus pada saat bekerja.

2. Berjemur di pagi hari

Selain sarapan dan bangun pagi, kalian juga sangat disarankan untuk berjemur di pagi hari. Kebiasaan ini bukan cuma dapat menyehatkan tulang, tetapi juga mampu membuat suasana hati kita menjadi lebih baik. Hal ini tentunya akan memberikan pengaruh yang positif terhadap kinerja kita selama menjalani WFH. Waktu yang terbaik untuk menjemur diri adalah pukul 10:00 pagi dan lama waktu untuk berjemur kisaran 5 – 10 menit saja.

3. Duduk dengan posisi yang benar

Saat bekerja dari rumah, kalian memang bebas bekerja dengan posisi apapun, bahkan sambil tengkurap di tempat tidur pun bisa kalian lakukan. Tapi, sebaiknya kalian tetap bekerja dengan posisi duduk yang baik seperti layaknya kalian bekerja dikantor, dengan menggunakan kursi dan meja.

Bekerja sambil tengkurap memang awalnya terasa nyaman, tapi lama kelamaan bekerja sambil berbaring atau tengkurap ini bisa meningkatkan risiko sakit punggung, leher, atau bahu, karena otot-otot di bagian tersebut menjadi kaku.

Selain itu juga, kita disarankan untuk berdiri atau berjalan dan melakukan peregangan paling tidak tiap ½ jam sekali. Cara ini berguna untuk mengurangi ketegangan diotot-otot kita selama kita sedang bekerja.

4. Konsumsi makanan sehat

Agar kesehatan kita tetap terjaga selama WFH, kita wajib mengkonsumsi makanan-makanan yang sehat dengan kandungan gizi yang seimbang, yaitu makanan yang mengandung protein, karbohidrat, lemak baik, serat, mineral, dan juga vitamin yang dibutuhkan oleh tubuh.

Selain itu, selama WFH kita juga bisa bebas untuk makan karena tidak terikat oleh aturan kantor soal jam makan siang. Tapi sebisa mungkin, kita juga tetap harus menjaga jadwal pola makan kita seperti biasa untuk menghindari masalah pencernaan.

5. Batasi Makan Cemilan

Godaan untuk ngemil waktu WFH sangat lebih besar dibanding saat bekerja dikantor. Tapi, sebaiknya kita juga tetap membatasi konsumsi camilan saat melakukan WFH, terutama untuk cemilan yang memiliki kalori dan gula yang tinggi, agar berat badan kita tetap terjaga dan terkontrol.

Memakan makanan seperti keripik kentang, atau snack ringan yang lainnya mungkin bisa membuat kita jadi lebih semangat bekerja untuk sesaat. Tapi, penelitian membuktikan bahwa camilan ini justru yang dapat membuat kita mudah lelah dan sulit untuk berkonsentrasi saat bekerja. Hal ini tentunya dapat membuat kegiatan WFH kita menjadi terganggu.

Jika kalian merasa lapar saat tengah bekerja, pilihlah cemilan yang sehat, seperti buah, kacang-kacangan, yoghurt, atau produk olahan susu yang rendah lemak. Selain bisa mengatasi lapar, cemilan itu juga tentunya menyehatkan dan bernutrisi tinggi untuk tubuh.

6. Lakukan olahraga rutin

Agar tubuh dan pikiran dapat tetap sehat dan rilex saat melakukan WFH, kita harus tetap meluangkan waktu untuk berolahraga sedikit. Ada banyak olahraga yang bisa dilakukan dirumah, mulai dari yoga, push up, senam aerobik, lompat tali, hingga Zumba.

Kita juga dapat mengikuti tutorial olahraga online yang sudah banyak tersedia di internet. Selain itu, Anda juga boleh, kok, lari pagi di luar rumah.

7. Jangan lupakan kontak sosial

Walaupun kita bekerja di rumah dengan suasana yang nyaman, pasi lama-kelamaan mungkin kita akan merasa sangat bosan dan juga kesepian. Itu sangat wajar dialami, karena interaksi sosial yang kita lakukan di rumah tentunya akan jadi lebih sedikit jika dibandingkan saat kita bekerja di kantor.

Terlebih lagi, dengan banyaknya berita mengenai wabah virus Corona yang kita lihat di TV atau media online lainnya bisa saja membuat kita menjadi resah. 

Hal ini dapat berpengaruh pada kesehatan mental kita. Di saat-saat seperti ini lah, kita membutuhkan dukungan dan juga interaksi dengan orang-orang terdekat untuk memperbaiki mood dan juga meredakan rasa kekhawatiran kita.

WFH memang memberikan kita lebih banyak waktu senggang di rumah. Tapi, tidak jarang juga banyak orang yang menjadi terlena dengan kelebihan waktu tersebut dan memanfaatkannya untuk bersantai-santai seharian saja tanpa bekerja.

Kalian jangan sampai melakukan hal tersebut, jadikan waktu WFH ini untuk mengubah pola hidup kalian menjadi lebih sehat. Memang, pada kenyataanya mempraktikan hal-hal tersebut tidak semudah yang dibicarakan. Tapi, dengan kita disiplin dan fokus, WFH yang produktif serta sehat bukan tidak mungkin untuk kita capai.

Kurang lebih seperti itulah beberapa hal yang bisa kita lakukan untuk menjaga pola hidup kita agar kita bisa selalu sehat dalam menjalani kegiatan WFH ini. bagi kalian yang bekerja sebagai anggota HR atau sebagai HRD ditempat kerja kalian, kalian bisa membaca artikel tentang Tips menjaga karyawan agar tetap produktif bekerja saat WFH.

Keuntungan Bekerja Remote

Aplikasi Absensi Online - Bekerja dari rumah atau jarak jauh, jaman dulu memang merupakan sesuatu yang sangat sulit. Tapi saat ini dengan kemajuan teknologi terutama teknologi informasi dan komunikasi, sudah banyak pekerja yang lebih memilih bekerja di luar kantor sebagai marketing atau freelancer. Biasanya orang yang bekerja sebagai marketing sudah mempunyai pengalaman lebih bekerja di luar maupun di dalam kantor. Tetapi bagi para freelancer, mereka lebih menyukai bekerja di luar kantor dari pada di dalam kantor, seperti di dalam rumah, kafe atau co-working space. Sistem bekerja seperti ini disebut dengan bekerja secara remote. 

Aplikasi Absensi Online

Co-working space adalah sebuah tempat di mana orang-orang yang bekerja secara remote berkumpul untuk berkeja bersama-sama. Dengan desain tempat suasana yang nyaman dan unik, para pekerja remote tetap bisa bekerja senyaman seperti di rumah, hal ini banyak menarik minat para pekerja yang mau bekerja dan juga tetap ingin nyaman dan rilex. Mereka dapat bekerja, berdiskusi bersama bahkan sambil makan atau minum. Tidak terlalu sulit untuk bisa menjadi seorang pekerja remote. Hanya memerlukan koneksi intenet, meja dan kursi yang nyaman untuk bekerja anda sudah bisa menjadi pekerja remot. Saat ini banyak sekali orang yang memiliki untuk bekerja secara remote karena berbagai alasan. Mereka semua memilih kerja remote, dengan melakukan kerja dari rumah, cafe, alam terbuka atau co-working space agar mereka dapat menciptakan keseimbangan antara bekerja dan urusan rumah. 

Ide-ide yang cemerlang dapat tercipta jika bekerja secara rilex. Hal ini akan sangat baik karena bisa mendorong tingkat produktifitas dari para karyawan. Barikut ini adalah beberapa keuntungan bekerja secara remote:

1. Bekerja Dengan Suasana Nyaman

Suasana yang nyaman menjadi hal yang terpenting bagi para pekerja remote. Dengan bekerja secara remote, mereka tidak perlu lagi stress karena tekanan di dalam kantor. Tekanan atau banyaknya pekerjaan tidak akan terasa bila bekerja dengan rilex.

2. Jadwal Kerja Lebih Fleksibel

Para pekerja remot memiliki waktu yang lebih flexibel dibanding dengan para pekerja yang bekerja di kantor. Mereka tidak perlu lagi mengikuti jam kerja kantor. Karena mereka dapat mengatur waktu kerja mereka sendiri asalkan pekerjaan mereka bisa selesai. Bekerja secara remot apa lagi jika dilakukan dirumah, tentunya akan membuat mereka lebih dekat dengan keluarganya. Dengan waktu kerja yang sangat fleksibel ini diharapkan bisa mendorong tingkat produktifitas para pekerjanya. Meskipun waktu kerjanya bisa kita atur sendiri, tapi tetap perlu adanya rasa tanggung jawab akan pekerjaan yang kita lakukan.

3. Dapat Bekerja Lebih Kreatif

Terkadang tekanan dan juga persaingan di dalam lingkungan kantor bisa membuat tingkat kekreatifan para pekerja jadi menurun. Jika tingkat kekreatifan pekerja menurun tentunya akan berdampak pada penurunan tingkat produktifitas para pekerja. Rutinitas yang sama berkali-kali di kantor tentunya akan memberikan rasa bosan dan jenuh kepada para pekerja. Dengan bekerja secara remot tentunya akan membuat para pekerja bisa lebih bebas untuk mengekspresikan diri mereka dan tentunya juga akan meningkatkan tingkat produktifitas mereka dalam bekerja. Apalagi jika mereka bekerja di tempat yang nyaman tentunya akan lebih meningkatkan tingkat kekreatifan mereka.

4. Memiliki Waktu Lebih Banyak Dengan Keluarga

Sampai saat ini telah banyak para pekerja yang hidupnya tidak imbang, antara keluarga dan pekerjaan mereka. Biasanya jika seseorang bekerja dikantor akan lebih banyak menghabiskan waktu mereka untuk bekerja di kantor. Belum lagi jika mereka ada lemburan di kantor. Maka waktu yang dihabiskan biasanya lebih banyak di kantor untuk bekerja karena ketika mereka pulang ke rumah biasanya mereka akan langsung beristirahat. 

Dengan bekerja secara remote tentunya akan mempermudah seseorang untuk lebih dekat dengan keluarga. Apa lagi jika pekerja tersebut memiliki anak, ini akan memudahkan mereka karena mereka dapat bekerja sambil mengurus anak mereka. Dan yang terpenting mereka tetap bisa bekerja sambil menikmati momen bersama keluarga mereka.

Bekerja secara remot ini memang sangat menyenangkan, hal-hal yang saya sebutkan diatas adalah hanya sebagian dari keuntungan bekerja secara remot. Karena masih banyak lagi keuntungan yang lainnya yang tidak bisa saya sebutkan dan jelaskan satu persatu di artikel ini. Tapi tidak semua profesi pekerjaan dapat dilakukan secara remot, ada beberapa profesi yang tidak bisa bekerja secara remot seperti dokter, perawat dan sebagainya. Dan untuk bekerja secara remot ini memerlukan perlengkapan yang sangat mendukung mulai dari koneksi internet, laptop atau komputer, meja dan kursi serta ruangan untuk bekerja. 

Silahkan kalian baca juga artikel mengenai “Tips MenjagaKaryawan Agar Tetap Produktif saat Work From Home” yang sudah pernah saya tulis didalam blog ini.

Tips Menjaga Karyawan Agar Tetap Produktif saat Work From Home

Absensi Online

Aplikasi Absensi Online - Melakukan kebijakan work from home sebenarnya tidaklah sulit untuk dilakukan oleh perusahaan jika mereka memahami prinsip-prinsip dasarnya. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa dilakukan perusahaan agar karyawan mereka tetap produktif walaupun mereka bekerja dari rumah:

1. Pastikan Media Untuk Berkomunikasi Tersedia dan Lancar

Saat bekerja work from home, Anda harus tetap berkomunikasi, terutama dengan partner kerja anda. Untuk itu, pastikan semua media komunikasi seperti selalu standby. Jangan sampai komunikasi terputus dan menjadi hambatan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Jika perlu, lakukan lah video call atau conference call dengan menggunakan tools yang sudah banyak tersedia, laukan hal tersebut secara berkala. Memastikan ketersediaan media komunikasi ini adalah hal yang paling penting untuk disiapkan jika anda mau bekerja secara work from home.

Selain itu, penyampaian suatu informasi juga harus cepat. Anda bisa menggunakan media komunikasi seperti social messaging ataupun aplikasi internal yang biasa digunakan di kantor anda. Atau anda juga bisa menggunakan Aplikasi Absensi Saya yang memiliki fitur Broadcast Message.

2. Memastikan Kehadiran Karyawan Terkontrol

Sebagai tim HR, Anda harus memastikan kehadiran dari karyawan anda tetap terkontrol meski work from home. Salah satu caranya anda bisa menggunakan aplikasi absensi online untuk mengkontrol absensi karyawan anda.

Fitur absensi online dapat membantu tim HR seperti anda untuk dapat memantau langsung kehadiran dari karyawan yang bekerja dari rumah. Cara kerjanya adalah melalui check–in dan check–out yang dapat dilakukan langsung dari smartphone karyawan. Setiap kali karyawan mulai bekerja, mereka dapat melakukan check–in absensi. Begitupun setelah mereka selesai bekerja, mereka dapat melakukan check–out absensi. Aplikasi Absensi Online ini juga dilengkapi dengan sistem real-time sehingga anda sebagai tim HR dapat memantau langsung data absensi karyawan anda.

3. Berikan Tugas ke Karyawan Serta Batas Pengumpulannya

Ketika perusahaan menerapkan kebijakan untuk bekerja dari rumah, mereka juga tetap harus bekerja. Dalam kondisi seperti ini, koordinasi serta pembagian tugas harus dilakukan dengan terstruktur. Jika Anda menggunakan Aplikasi Absensi Online, anda bisa membagikan tugas-tugas kepada para karyawan anda dengan mudah.

4. Sediakan Aplikasi Self-Service bagi Karyawan 

Di saat work from home, sangat penting bagi perusahaan untuk menyediakan fitur aplikasi yang dapat membantu kebutuhan karyawan. Kemudahan yang ditawarkan oleh mobile employee self-service seperti Aplikasi Absensi Online mampu memenuhi kebutuhan karyawan di saat work form home seperti ini.

Misalnya seperti Aplikasi Absensi Online, yang memungkinkan karyawan untuk mengecek detail mengenai informasi gaji, pajak, tunjangan dan lain lain.

Jadi, work from home bukan lagi merupakan hal yang sulit untuk diterapkan, apalagi dengan banyaknya teknologi yang sudah canggih saat ini. Work from home tentunya bisa jadi alternatif pada saat kondisi saat ini. 

Sudah banyak sekali penyedia HRIS yang menggratiskan produk mereka dalam rangka mendukung kebijakan pemerintah untuk melakukan work from home, Aplikasi Absensi Saya juga menyediakan penawaran spesial bagi anda yang tertarik untuk mencobanya.

Jika anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Absensi Saya atau penasaran mengenai kelengkapan dari aplikasi HRIS ini. Anda bisa langsung mengunjungi website resminya dengan melalui tautan Aplikasi Abesni Online.

Fitur Absensi Online

Absensi Online - Ada berbagai macam cara untuk melihat tingkat kedisiplinan suatu karyawan. Salah satu caranya adalah dengan melihat tingkat kehadiran atau absensi dari karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. Absensi kehadiran karyawan merupakan salah satu acuan yang sangat tepat untuk digunakan dalam melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan yang berlaku di perusahaan. Dengan  adanya sistem absensi karyawan, perusahaan dapat melihat karyawan mana yang memang benar-benar semangat dalam bekerja dan karyawan mana yang tidak serius dalam bekerja. Sampai saat ini, sudah ada banyak sekali metode untuk melakukan absensi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Mulai dari metode absensi manual, metode absensi menggunakan mesin ceklok, sampai metode absensi menggunakan mesin fingerprint.

Absensi Online

Penggunaan sistem absensi manual sangat mudah untuk dimanipulasi datanya. Sehingga data absensi karyawan yang masuk menjadi tidak akurat karena ada kemungkinan datanya sudah dimanipulasi oleh karyawan. Selain itu, data absensi dengan metode manual juga tidak bisa didapatkan secara real-time atau langsung. Oleh karena alasan itu, penggunaan metode absensi online tentu saja akan sangat membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi para karyawannya. Apalagi biaya yang perlu dikeluarkan tergolong sedikit dan tidak banyak, bahkan absensi online tidak memerlukan biaya untuk melakukan perawatan atau maintenance. Lalu fitur apa saja yang ada pada aplikasi absensi online, berikut ini adalah beberapa penjelasan dan juga fitu-fitur yang ada pada aplikasi absensi online.

Kelebihan Yang Ada Pada Sistem Absensi Online

Ada beberapa alasan penting kenapa perusahaan harus segera mulai beralih dari metode absensi lama mereka ke metode absensi terbaru dengan menggunakan aplikasi absensi online, antara lain:

·         Karena lebih praktis dan tidak membutuhkan biaya tambahan untuk melakukan perawatan atau maintenance. Sistem absensi dengan aplikasi absensi online tidak memerlukan alat perekam sidik jari atau alat lainnya yang harus dipasang di lokasi untuk melakukan absen. Perusahaan juga tidak perlu menyediakan komputer dan ruang penyimpanan untuk mencatat atau menyimpan semua data absen karyawan.

·         Sistem otomatis yang terintegrasi. Aplikasi absensi online akan terintegrasi dengan data karyawan yang tersimpan di server cloud, sehingga perusahaan tidak perlu repot-repot menginput data untuk setiap jenis pekerjaan para karyawannya.

·         Data yang didapat lebih akurat dan real-time. Berbeda dengan menggunakan sistem absensi manual, sistem absensi dengan aplikasi absensi online akan mencatat kehadiran karyawan secara real-time, sehingga memudahkan dalam mendapatkan data. Selain itu, perusahaan juga akan lebih mudah untuk mengetahui siapa saja dan berapa banyak karyawan yang tidak masuk kerja tepat pada jam absen.

·         Lebih fleksibel karena bisa absen di berbagai lokasi yang sudah ditentukan. Misalnya, jika tempat  Anda bekerja memiliki banyak cabang atau mempekerjakan karyawan yang bekerja diluar kantor yang tersebar di beberapa kota, maka penggunaan sistem aplikasi absensi online menjadi solusi terbaik untuk anda. Dengan menggunakan sistem absensi ini, karyawan di berbagai kantor cabang akan lebih mudah dalam melakukan kegiatan absensi. Dan perusahaan juga dapat memantau kapan karyawan melakukan absen masuk dan absen keluar, karyawan mana yang datang terlambat, serta karyawan mana yang tidak masuk kerja.

Fitur yang Ada Pada Aplikasi Absensi Online

Aplikasi Absensi Online dapat memungkinkan setiap karyawannya untuk melakukan absensi secara mudah dan praktis dan hrd bisa melihat dan memantau data absensi yang masuk melalui website atau juga dari Aplikasi Absensi Online itu sendiri. Karyawan yang bekerja diluar kantorpun juga dapat dipantau lewat real-time report. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada di dalam Aplikasi Absensi Online:

1. Bisa diakses melalui smartphone

Smartphone sekarang bukan hanya sekedar bagian dari gaya hidup modern, melainkan juga merupakan sebuah kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran untuk berkomunikasi baik bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan menggunakan smartphone membuat karyawan dapat langsung melakukan absensi tanpa perlu mengantri di depan mesin absensi setiap harinya. Tentu saja itu sangat efektif dan effisien, baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan.

2. Kemampuan untuk melakukan absen dimana saja

Dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini akan memudahkan para pekerja yang bekerja atau sedang dinas diluar kota. Karenga denga fitur geo-tagging memukinkan karyawannya untuk melakukan absensi ditempat yang sudah ditentukan oleh HR, sehingga karyawan tersebut tidak perlu repot-repot lagi untuk kembali kekantor hanya untuk melakukan proses absensi.

3. Absensi hanya dengan menggunakan foto wajah

Selain fitur yang memungkinkan karyawannya untuk melakukan proses absensi dimana saja, Aplikasi Absensi Online memiliki fitur absensi hanya dengan menggunakan foto waja karyawan, jadi karyawan hanya perlu mengambil foto selfie wajahnya untuk melakukan proses absensi. Lokasi serta waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis dari Aplikasi Absensi Online sehingga akan meminimalisir kemungkinan terjadinya manipulasi kehadiran karyawan. Data absensi yang sudah terekap dapat langsung ditampung dalam sebuah database dan akan terintegrasi dengan data-data personal para karyawan.

Kemajuan teknologi internet memang banyak sekali memberikan kita manfaat. Salah satunya adalah sistem cloud server, yaitu teknologi penyimpanan data secara online yang mudah, murah, aman, dan bisa diakses secara flexsibel. Karena banyaknay kelebihan itu, sistem server cloud menjadi andalan bagi para pengembang aplikasi digital, termasuk Aplikasi Absensi Online  untuk mengelola administrasi karyawan termasuk untuk keperluan absensi online.

Saat ini, para staf HR dan finance di berbagai perusahaan sudah meninggalkan software lama mereka maupun cara-cara manual yang berbiaya besar dan kurang fleksibel. Mereka mulai beralih ke Aplikasi Absensi Online yang serba otomatis.

Aplikasi Absensi Online merupakan software sekaligus aplikasi HR yang handal dengan banyak fitur yang dapat memberi kemudahan dalam pencatatan kehadiran karyawan serta penghitungan gaji karyawan. Bukan cuma memudahkan dalam hal absensi karyawan, Aplikasi Absensi Online juga memungkinkan setiap karyawan untuk melakukan pengajuan cuti secara online. Jika anda tertarik untuk menggunakan Aplikasi Absensi Online anda bisa mengunjungi website Aplikasi Absensi Online.